中国真空学会会议议事、决策规则

      为了组织召开好学会各层级会议，以使学会各层级会议代表充分行使责任和权利，保证会议和议事内容的权威性、有效性，确保会议决议的贯彻落实，特制定会议议事、决策规则。

      一、层级会议类型

      中国真空学会议事、决策会议包括：会员代表大会、理事会、常务理事会、理事长办公会等。

      1、会员代表大会每五年召开一次，会议将进行理事会换届改选。会员代表大会决议须经参会会员代表2/3以上表决通过方能生效。

      2、理事会会议每年至少召开一次，须有2/3以上理事出席方能召开。其决议须经参会理事2/3以上表决通过方能生效。

      3、常务理事会会议每年举行两次以上，可以采用通讯会议的形式召开。常务理事会会议须有2/3以上常务理事参加方能召开，其决议须经参会常务理事2/3以上表决通过方为有效。

      4、理事长办公会每季度召开一次，必要时可以临时召开。原则上理事长办公会成员须全体参会。对重大事项和决策，经充分讨论商议，由理事长办公会做出决定,并提请理事会投票表决通过。

      二、议事、决策基本原则

      1、各层级会议要保证有明确的会议议程和具体的议事、决策内容。对议事过程和决策结果要有详实的会议纪要，对会议决议要明确责任人负责追踪落实。

      2、各层级会议须有专人负责记录。如实记录会议的议题、要点、结果和决议等。形成会议纪要，通报全体理事，同时存档备查。

      3、各层级会议都必须按照节俭、高效的原则，精简会议内容、压缩会议时间、提高会议效率，提高会议质量。

      4、为充分行使会议代表的责任和权利，履行其义务，原则上各层级的会议必须由会议代表本人参会。

      5、如本人不能出席会议时，需向会议举办者请假。或提出委托申请，经同意后，可委托其他会员代表参加会议，由受托代表行使投票权。

      6、各层级会议要严格考勤制度。对未请假和无故不参加会议者，给予理事会内部通报。对于多次不请假、无故不参加会议、不愿行使理事权利者，提请理事会换届时不予考虑理事连任资格。

      7、各层级会议通知（含议题及相关会议材料）须提前至少5个工作日通知到参会人员。

本规则自2018年1月起执行,最终解释权归中国真空学会。

中国真空学会

                                                  2017年12月